Business Process Outsourcing

Gestiamo in outsourcing l’intero processo di produzione e spedizione di documenti cartacei, garantendo elevata qualità di stampa, ottimizzazione dei formati e consegna puntuale con diversi prodotti postali. Ogni invio è tracciato e monitorato in tempo reale, con gestione automatizzata degli esiti e integrazione nei workflow aziendali. Il servizio consente alle aziende di ridurre i costi operativi, liberare risorse interne e mantenere il controllo completo sulle comunicazioni cartacee, assicurando continuità anche nei processi ibridi fisico-digitali. Un servizio strategica per trasformare la gestione della posta in un vantaggio competitivo.

Digitalizziamo documenti cartacei con scansione ad alta qualità e indicizzazione intelligente dei dati, per renderli immediatamente accessibili, ricercabili e integrabili nei sistemi aziendali. Ogni documento viene classificato secondo criteri personalizzati, facilitando l’automazione dei processi, la conservazione digitale e la consultazione rapida delle informazioni. Il servizio consente alle aziende di ridurre l’uso della carta e gli spazi fisici di archiviazione, velocizzare l’accesso ai dati, Integrare i documenti digitalizzati nei flussi di lavoro e garantire tracciabilità e sicurezza delle informazioni. Un servizio strategico per aumentare efficienza, controllo e sostenibilità nella gestione documentale con cui supportiamo la transizione verso processi completamente dematerializzati perché la carta si trasformi in valore digitale.

Offriamo un servizio strutturato di archiviazione fisica dei documenti cartacei in magazzini certificati, progettati per garantire massima sicurezza, conformità normativa e continuità operativa. Ogni unità documentale è catalogata e tracciata digitalmente, consentendo una localizzazione rapida, un controllo puntuale e un accesso efficiente ai materiali archiviati.

Il servizio è ideale per le aziende che devono gestire grandi volumi di documentazione, assicurando Riduzione dei costi e degli spazi interni dedicati all’archivio, rispetto degli standard di sicurezza e gestione documentale, accessibilità rapida e controllata ai documenti. Una soluzione affidabile per gestire in modo ordinato e conforme il patrimonio documentale cartaceo.

Offriamo un servizio di distruzione sicura e certificata dei documenti cartacei, conforme alle normative sulla privacy e alla gestione ambientale. Il processo garantisce la tutela dei dati sensibili e il rispetto delle disposizioni vigenti in materia di riservatezza e sostenibilità.Operiamo nel pieno rispetto dell’ambiente, adottando pratiche ecologiche e tracciabili lungo tutta la filiera del macero. Siamo iscritti al Registro dei Gestori Ambientali, assicurando trasparenza, responsabilità e un impatto ambientale ridotto grazie al corretto smaltimento e al recupero dei materiali.

Digitalizziamo e semplifichiamo la gestione della posta in entrata, cartacea ed elettronica, ottimizzando i flussi documentali aziendali. Il servizio include il ritiro e la ricezione della corrispondenza, l’apertura delle buste, la normalizzazione dei documenti, la tipizzazione e lo smistamento delle informazioni, garantendo tracciabilità completa lungo tutto il processo. Ogni documento viene protocollato tramite barcode, digitalizzato e archiviato nel sistema documentale aziendale, rendendolo immediatamente disponibile in modo sicuro e consultabile. I documenti cartacei vengono successivamente archiviati fisicamente, mentre quelli elettronici sono conservati digitalmente, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti. Grazie a questa soluzione, le aziende possono ridurre i tempi di gestione, minimizzare gli errori manuali e aumentare l’efficienza operativa, con un approccio moderno e conforme alla transizione digitale.

Gestiamo in modo sicuro, strutturato ed efficiente i documenti in ingresso, dalla ricezione alla validazione, supportando le attività di customer operations e semplificando i processi di back office. Il servizio garantisce tracciabilità, qualità e rapidità, contribuendo a ridurre i tempi operativi e a migliorare l’efficienza complessiva dei flussi documentali aziendali.Attraverso soluzioni digitali e automatizzate, assicuriamo un controllo puntuale su ogni documento, facilitando l’integrazione con i sistemi aziendali e garantendo la conformità alle normative vigenti. Il risultato è una gestione documentale più snella, trasparente e scalabile, che libera risorse interne e accelera i processi decisionali.